Dienstagnachmittag. Vier Mandanten haben die Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung noch nicht geschickt. Zwei wollen wissen, was in ihrem Bescheid steht. Und Deine Mitarbeiterin hängt seit einer Stunde am Telefon, statt zu buchen.
Vier KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Rückfragen, Fristen, Mandantenaufnahme, Bescheide.
Belege nachfordern, Fristen nachhalten, Rückfragen beantworten, Bescheide erklären. Nimm die Stunden, die in Deiner Kanzlei pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.
Das sind 7,5 volle Arbeitswochen Kommunikation – in einer Kanzlei, die ihr Geld mit Facharbeit verdient.
Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.
Vier KI-Mitarbeiter für die Steuerkanzlei. Keine Software, die Du zusätzlich bedienen musst – vier Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Du kannst mit einer anfangen.
Die Rückfrage kommt per Mail, oft abends. „Welche Belege brauchen Sie noch?“
Eine Rückfrage des Mandanten
Eine Antwort zu Standardthemen in Minuten – und eine Notiz für Dich, sobald es fachlich wird.
Er kennt die offenen Fristen und weiß, bei welchem Mandanten noch etwas fehlt.
Deine Fristenliste
Rechtzeitige Erinnerungen an den Mandanten und ein Überblick für Dich, wo es klemmt.
Ein neuer Mandant kommt. Statt Checkliste, Telefon und dreimal Nachfassen läuft die Aufnahme geführt ab.
Ein neuer Mandant
Stammdaten, Vollmachten und Unterlagen vollständig eingesammelt, bevor der erste Lohnlauf ansteht.
Der Bescheid kommt, der Mandant versteht ihn nicht. Diese Erklärung schreibt heute jemand von Hand.
Ein Steuerbescheid
Ein verständlicher Erklärtext in Deiner Sprache, den Du prüfst und freigibst.
Das Telefon unterbricht jede Buchung. Belege fehlen, Fristen rücken näher, und das Nachfassen macht die Mitarbeiterin zwischendurch.
Standardrückfragen sind beantwortet, bevor jemand sie liest. Die Unterlagen sind eingesammelt, die Fristen nachgehalten.
Die Kanzlei arbeitet wieder an den Fällen statt an den Rückfragen. Und niemand erfährt erst am Stichtag, dass etwas fehlt.
Einzelkanzleien bis mittelgroße Sozietäten, mit Lohnbuchhaltung oder ohne. Überall dort, wo Rückfragen, Nachfassen und Fristen die Facharbeit zerschneiden.
Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Deinen echten Abläufen und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.
Anbieter in Deiner Nähe findenWir schauen uns eine normale Woche in Deiner Kanzlei an: welche Rückfragen kommen, wer sie beantwortet und was dabei liegen bleibt.
Dein KI-Mitarbeiter lernt Deine Mandantenstruktur, Deine Abläufe und Deine Formulierungen – damit eine Antwort klingt wie aus Deiner Kanzlei.
Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.
Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.
Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Rückfragen, sondern auf die ganze Kanzlei: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Dir am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Dich Sinn ergeben.
Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Kanzleisoftware, DATEV, Dokumentenablage, Mandantenportal. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.
Nein. Sie übernimmt die Kommunikation drumherum: fehlende Unterlagen, Termine, Stand der Dinge, Erklärtexte zu Bescheiden. Jede fachliche Aussage geht vorher über Deinen Schreibtisch.
Daten werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deiner Hand. Welche Informationen der KI-Mitarbeiter überhaupt sehen darf, legst Du vorher fest – gemeinsam mit Deinem KIwerk.one-Partner.
Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.
Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.
Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Deine Kanzlei ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns an, was in Deiner Kanzlei an Kommunikation hängen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Dir davon am meisten abnimmt.
