KIwerk.one

Die Tour steht.
Und um halb acht nicht mehr.

Dienstag, halb sieben. Die Tagesplanung ist fertig, dann fällt ein Fahrer aus. Parallel fragen drei Kunden, wo ihre Sendung bleibt, und eine Schadensmeldung vom Vortag liegt noch unbearbeitet im Fach.

Vier KI-Mitarbeiter von KIwerk.one übernehmen genau diese Arbeit: Umplanung, Sendungsauskünfte, Schadensmeldungen, Retouren.

Was heute in der Disposition liegen bleibt
  • Eine Tour ohne Fahrer
    Krankmeldung um halb sieben.
  • „Wo ist meine Sendung?“
    Dreimal heute, immer dieselbe Auskunft.
  • Eine Schadensmeldung
    Fotos sind da, der Vorgang ist nicht erfasst.
  • Retouren ohne Zuordnung
    Die Ware steht im Lager, der Beleg fehlt.

Zehn Stunden die Woche klingen nach Tagesgeschäft.

Touren umplanen, Sendungsauskünfte geben, Schadensmeldungen aufnehmen, Retouren zuordnen. Nimm die Stunden, die bei Euch pro Woche dafür draufgehen – und rechne einmal hoch.

Stunden pro Woche
10
Arbeitswochen im Jahr
50
Stunden im Jahr
500

Das sind 12,5 volle Arbeitswochen am Telefon – in einem Betrieb, der sein Geld auf der Straße verdient.

Gerechnet mit 50 Arbeitswochen und einer 40-Stunden-Woche.

Ab jetzt macht das jemand anders.

Vier KI-Mitarbeiter für Spedition und Lager. Keine Software, die Ihr zusätzlich bedienen müsst – vier Rollen, die Arbeit annehmen und fertig zurückgeben. Sie arbeiten nebeneinander, Ihr könnt mit einer anfangen.

Dispositions-Assistent

Ein Fahrer fällt aus, eine Rampe ist blockiert. Die Umplanung läuft nicht mehr nur im Kopf des Disponenten.

Das gibst Du rein

Eine Änderung an der Tour

Das kommt raus

Ein durchgerechneter Vorschlag für die Umplanung, den der Disponent prüft und freigibt.

Sendungs-Auskunft

Der Kunde fragt nach dem Stand seiner Sendung – morgens um sieben oder abends um acht.

Das gibst Du rein

Eine Sendungsnummer

Das kommt raus

Eine verbindliche Auskunft zum Stand, ohne dass jemand im Büro nachsehen muss.

Schadens-Assistent

Der Fahrer spricht den Schaden direkt an der Rampe aufs Handy. Mehr muss er nicht tun.

Das gibst Du rein

Eine Sprachnachricht und Fotos vom Fahrer

Das kommt raus

Eine vollständige Schadensmeldung mit Sendungsbezug, bereit zur Weitergabe.

Retouren-Assistent

Die Ware kommt zurück, der Beleg nicht. Die Zuordnung macht sonst jemand von Hand.

Das gibst Du rein

Eine angekündigte Retoure

Das kommt raus

Die Retoure erfasst, dem Auftrag zugeordnet und der Kunde informiert.

Vorher und nachher

Was sich in der Frühschicht ändert

Links der Disponent frühmorgens allein am Schreibtisch zwischen Frachtbriefen und Plantafel, rechts ein aufgeräumter Arbeitsplatz mit fertiger Tourenplanung, während er das Büro verlässt.
Vorher

Die Tagesplanung steht um sieben – und ist um halb acht hinfällig. Jede Kundenauskunft unterbricht die Umplanung.

Nachher

Auskünfte laufen ohne Rückfrage, Schäden und Retouren sind erfasst. Die Disposition kann sich auf die Tour konzentrieren.

Ergebnis

Die Umplanung passiert einmal statt dreimal. Und der Kunde weiß früher Bescheid, als bisher der Disponent nachsehen konnte.

Für Betriebe, deren Tag an der Disposition hängt

Stückgut, Nahverkehr, Last-Mile, Lager und Kommissionierung. Speditionen mit eigener Flotte oder festen Subunternehmern, in denen die Tagesplanung jeden Morgen neu entsteht.

Kostenloses KI-Strategiegespräch
Persönlich begleitet

Jemand, der zu Euch in den Betrieb kommt

Hinter KIwerk.one stehen Partner in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Partner richtet die KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Dir ein, testet sie mit Euren echten Touren und bleibt erreichbar, wenn etwas klemmt.

Anbieter in Deiner Nähe finden
So läuft die Umsetzung

In 4 Schritten in Euren Betrieb

01

Analyse

Wir schauen uns eine normale Frühschicht bei Euch an: was reinkommt, wer es beantwortet und wo die Umplanung hängt.

02

Entwicklung

Euer KI-Mitarbeiter lernt Eure Touren, Eure Kunden und Eure Abläufe – damit eine Auskunft stimmt, bevor sie rausgeht.

03

Start

Erst im Testbetrieb, dann im echten Einsatz. Du prüfst die ersten Ergebnisse, wir schleifen nach.

04

Optimierung

Je länger er läuft, desto genauer wird er. Updates und Anpassungen laufen weiter.

Einzelner KI-Mitarbeiter – oder ein Fahrplan für den ganzen Betrieb

Im KI-Strategiegespräch schauen wir nicht nur auf die Disposition, sondern auf den ganzen Betrieb: welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, was Euch am meisten Zeit spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Euch Sinn ergeben.

Mehr zur KI-Strategieberatung
Häufige Fragen

Was Speditionen vor dem Start fragen

Muss ich dafür meine Software wechseln?

Nein. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schauen wir zuerst, womit Du heute arbeitest – Transportmanagement-System, Telematik, Lagerverwaltung, Kundenportal. Was sich anbinden lässt, binden wir an. Was nicht geht, sagen wir Dir vorher.

Gibt die KI dem Kunden selbst Auskunft?

Nur zu dem, was gesichert im System steht: Stand der Sendung, Zeitfenster, Abladestelle. Alles andere landet als Notiz in der Disposition.

Plant die KI die Tour allein um?

Nein. Sie rechnet den Vorschlag durch, der Disponent entscheidet. Keine Tour geht ohne Freigabe raus.

Muss ich alle vier KI-Mitarbeiter nehmen?

Nein. Du kannst mit einem anfangen, meistens mit dem, der Dir gerade am meisten Zeit frisst. Die anderen kommen dazu, wenn Du soweit bist.

Ist der Einsatz DSGVO-konform?

Ja. Daten werden verschlüsselt übertragen, Gesprächsdaten können nach dem Telefonat automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie viel der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Euren Betrieb ein – ehrlich und nachvollziehbar.

Was kostet das?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Einsatz. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.

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Wir schauen uns an, was in Eurer Disposition am Tag hängen bleibt – und welcher KI-Mitarbeiter Euch davon am meisten abnimmt.

Damit wir Dich an den KIwerk.one-Partner in Deiner Nähe weiterleiten.

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