Lieferscheine, Rechnungen, Belege: Dein KI-Dokumentenmanagement erfasst jedes Dokument automatisch, erkennt, worum es geht, und legt es dem richtigen Vorgang zu. Fotografieren oder hochladen genügt – den Rest erledigt die KI.
Belege von Hand einsortieren, Rechnungen abtippen, Dokumente in Ordnern suchen: In vielen Unternehmen läuft das noch manuell. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig – und wenn ein Beleg fehlt oder falsch abgelegt ist, wird die Suche zur Geduldsprobe.
Klick an, was Dir bekannt vorkommt:
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Damit bist Du nicht allein – genau diese Probleme bremsen viele Unternehmen jeden Tag. Die meisten wissen gar nicht, dass sich das längst lösen lässt. Ein KI-Dokumentenmanagement erfasst, ordnet und findet genau diese Dokumente automatisch.
Zeig mir, wie das gehtDas KI-Dokumentenmanagement von KIwerk.one erkennt automatisch, um welche Art von Dokument es sich handelt, liest die wichtigen Daten aus – Lieferant, Nummer, Datum, Beträge, Bestellbezug – und ordnet den Beleg dem passenden Vorgang zu. Ob per Foto vom Handy oder per Upload: das Sortieren übernimmt die KI.
Erkennt die Dokumentart und liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge automatisch aus.
Legt jeden Beleg automatisch dem richtigen Vorgang zu – Rechnung und Lieferschein finden zusammen.
Frag einfach nach: Der KI-Mitarbeiter fasst Vorgänge zusammen und findet jedes Dokument in Sekunden.
Fotografieren oder hochladen genügt – Sortieren und Abtippen entfallen.
Alle Dokumente zu einem Fall sind verknüpft – mit klarer Zeitleiste.
Der Chat findet Dokumente und fasst Vorgänge zusammen – in Sekunden.
Ein- und Ausgangsdokumente werden nachvollziehbar und versioniert aufbewahrt.
E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) werden verarbeitet und gesetzeskonform abgelegt.
Jeder Beleg, der nicht mehr von Hand sortiert, abgetippt oder gesucht werden muss, spart Zeit. Über Wareneingang, Buchhaltung und Ablage summiert sich das schnell zu vielen Stunden im Monat – Zeit, die Deinem Team an anderer Stelle fehlt.
Stell die Regler rechts auf Deine Situation ein – und sieh direkt, wie viele Stunden und wie viel Geld im Monat frei werden können.
Deinen Fall gemeinsam durchrechnenKostenloses KI-Strategiegespräch – unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Beispielrechnung zur Orientierung auf Basis Deiner Eingaben – keine Garantie. Die gewonnene Zeit kannst Du dort einsetzen, wo Dein Team wirklich gebraucht wird.
Lieferschein und Rechnung wurden von Hand zusammengesucht, abgetippt und abgelegt.
Beleg fotografieren – die KI erkennt, liest aus und legt alles automatisch dem richtigen Vorgang zu.
Weniger Papierkram, voller Überblick, revisionssichere Ablage – ganz ohne Handarbeit.
Gemeinsam schauen wir uns Deine Dokumentarten und Abläufe an – vom Wareneingang bis zur Buchhaltung.
Wir richten Klassifizierung, Vorgänge und Archiv passend zu Deinem Unternehmen ein.
Das System geht live – wahlweise im eigenen Netzwerk oder als Web-Zugang, inklusive Testphase.
Die KI lernt Deine Vorlagen dazu und erkennt Doubletten – Dein Dokumentenmanagement wird immer besser.
Das KI-Dokumentenmanagement ist ein Baustein. Im KI-Strategiegespräch schauen wir auf Deine ganze Firma: welche Abläufe sich darüber hinaus digitalisieren und automatisieren lassen, was Dir dabei am meisten Zeit und Geld spart – und in welcher Reihenfolge die Schritte für Dich Sinn ergeben.
Beim Einsatz von KI-Systemen steht Vertrauen an erster Stelle. Deshalb arbeitet Dein KI-Dokumentenmanagement nach klaren Sicherheitsprinzipien:
Du entscheidest, ob Deine Dokumente im eigenen Haus liegen oder sicher über das Web erreichbar sind.
Jede Änderung ist nachvollziehbar, ältere Versionen bleiben erhalten – prüfungssicher.
Wer wann was bearbeitet oder abgerufen hat, ist jederzeit lückenlos dokumentiert.
Deine Dokumente werden verschlüsselt übertragen – sicher von Anfang bis Ende.
Das System ist auf die Anforderungen des Datenschutzes ausgelegt – inklusive Dokumentation.
Du bekommst nicht nur eine Software, sondern einen Partner, der Dein KI-Dokumentenmanagement gemeinsam mit Dir einrichtet, testet und laufend verbessert – persönlich erreichbar, auf Augenhöhe.
Es arbeitet mit Belegen wie Rechnungen und Lieferscheinen: Es erkennt die Dokumentart und liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge automatisch aus. Ob Du ein Dokument fotografierst oder hochlädst, spielt dabei keine Rolle.
Nein. Fotografieren oder hochladen genügt – das Sortieren und Abtippen übernimmt die KI und legt jeden Beleg automatisch dem richtigen Vorgang zu. So gehören Rechnung und Lieferschein von selbst zusammen.
Du fragst einfach im Chat nach, statt Dich durch Ordner zu klicken: Der KI-Mitarbeiter findet das gesuchte Dokument in Sekunden und fasst Dir ganze Vorgänge zusammen.
Ja. Daten werden verschlüsselt verarbeitet, Inhalte können nach Vorgabe automatisch gelöscht werden, und Du bekommst passende Datenschutz-Vorlagen dazu. Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Daten.
Das hängt davon ab, welche Dokumente und Vorgänge der KI-Mitarbeiter für Dich übernehmen soll. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Deinen Betrieb ein – ehrlich und nachvollziehbar.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Nutzung. Im kostenlosen KI-Strategiegespräch bekommst Du ein transparentes Angebot – ohne Verpflichtung.
Von der Strategie bis zur Implementierung: Wir setzen Deine KI-Projekte effizient und nachhaltig um.
